Gestión de la Comunidades

Cuando el servicio importa, miles de propietarios y de juntas por todo Florida Central han disfrutado de los servicios de gestión proporcionados por los profesionales licenciados de World of Homes. Nuestro enfoque proactivo fomenta un ambiente de equipo que está diseñado para complementar y asociar con la junta y es la clave para mantener una comunidad de calidad que aumente los clientes felices.

Gestión de la Comunidades

Gestión

En World of Homes, entendemos la relación entre proporcionar un servicio superior y asegurar el éxito de las comunidades que gestionamos. Es por esto que nuestro equipo altamente entrenado a largo plazo, utiliza las mejores prácticas de los Institutos de Asociación de la Comunidad para los Servicios de Gestión HOA para responder y resolver rápidamente las necesidades de los propietarios de hogares y los miembros de la junta de la comunidad. Desde contabilidad e información de tecnología a jardinería y mantenimiento de edificios, tenemos una base de conocimiento profundo y probado desde la cual proporcionamos una gestión HOA sin igual.

Nos especializamos en proporcionar una gestión de servicios completos a casi cualquier tipo de comunidad:

  • Comunidades Master Planned con subasociaciones
  • Asociaciones de condominios
  • Asociaciones de villas o townhomes
  • Propiedad comercial incluyendo centros comerciales y servicios de oficinas
  • Comunidades de gestión en el lugar
  • Comunidades de hogares unifamiliares
  • Propiedades de uso mixto
  • Gestión de apartamentos multifamiliares
  • Comunidades de club de golf y deportes
  • Edificios residenciales y de oficinas
  • Comunidades de propiedades de lujo
  • Comunidades de adultos activos
Gestión

En nuestros años de servicio hemos identificado que el enfoque de trabajo en conjunto para la gestión de la comunidad ha tenido mucho éxito para dar el mejor servicio a los propietarios y juntas de administración. Nuestro equipo de gestión está apoyado por un equipo de profesionales cualificados administrativos y contables. Esto permite a los gerentes de la propiedad dedicar su tiempo a su comunidad y sus miembros.

Construimos un perfil de mantenimiento para cada comunidad, permitiéndonos respoder rapidamente a jardinería, fontanería, electricidad y cualquier otro requisito necesario. Trabajamos con los vendedores preferidos de la asociación lo que siempre asegura que traemos varias ofertas para cualquier trabajo o proyecto. Esto proporciona a la junta material para elegir la mejor calidad y el mejor precio para los requisitos de la asociación. El proceso de orden de trabajo asegura una debida diligencia de todos los gastos fuera del contrato con todos nuestros vendedores.

El paquete completo de los servicios administrativos incluiría lo siguiente:

  • Consistencia en el cumplimiento de los documentos para todos los miembros. Inspeccionaremos mensualmente y compartiremos las violaciones con fotografías para asegurar pruebas documentadas de las violaciones. Comunicamos y hacemos el seguimiento con los propietarios hasta que esté completamente resuelto.
  • Reuniones de la junta de vecinos – La clave de una reunión exitosa es la organización. Prepararemos y comunicaremos avisos, agendas y documentos según los Estatutos de Florida. Organizaremos y ayudaremos a llevar a cabo sus reuniones de la junta anuales, de prespuestos, y de negocios normales en cualquier ubicación.
  • Gestión de proveedores –Su comunidad tendrá acceso a nuestra red de proveedores en los que nuestros clientes ya confían enviaremos múltiples propuestas de proveedores, negociaremos y monitorizaremos el rendimiento de ellos para asegurar una entrega de servicio frente a los servicios contratados
  • Gestión de Documentacion –Todos sus registros están almacenados en un espacio seguro totalmente asegurado con acceso fácil para proporcionar los registros tan rápido como sea posible.
  • Solicitudes arquitectónicas –Nuestro equipo revisará e inspeccionará las solicitudes ARC antes de enviarlas al comité. Proporcionaremos los detalles y antecedentes de forma que una decisión informada pueda hacerse rápidamente.

Contabilidad

World of Homes ha implementado los mejores controles internos en su clase con los requisitos US GAAP y SOX. Entendemos que un informe financiero consistente y preciso es crítico para que la junta se concentre en lo que puede hacer por su comunidad. Nuestro departamento de Accounts Payables se enfoca por pagar emite cheques para las asociaciones en una base semanal para asegurar que los vendedores tienen las facturas procesadas de forma diligente y sean pagadas a tiempo. Si la junta lo desea recibirá copias de todas las facturas de pago por adelantado para su aprobación asegurando una total transparencia de uso de los fondos de la asociación.

Nuestro software TOPS permite a los miembros de la junta tener una total transparencia de las finanzas de la asociación, adeudamiento de sus miembros, y la tramitación de las cuentas por pagar. También procesamos informes detallados del general ledger bajo solicitud para su tranquilidad de la gestión financiera.

En World of Homes entendemos que las los controled son la clave de la estabilidad financiera de la asociación. Para salvaguardar la salud financiera de su asociación.

El paquete completo de servicios de contabilidad incluiría lo siguiente:

  • Controles de auditoría interna – Hemos implementado los mejores procesos en su clase para asegurar la seguridad de los fondos de su asociación. Damos la bienvenida a nuestros clientes a que vengan a revisarlo por sí mismos con total libertad de inspección.
  • Auditoría anual – World of Homes trabajará de forma cercana con su CPA independiente para completar una auditoría anual y el informe completo de impuestos de las finanzas de su asociación.
  • Informes financieros –Como junta usted tendrá acceso directo y completo a las finanzas tan pronto como se hayan completado. Ya han sido revisadas en profundidad por un profesional cualificado y su gerente antes de que usted las reciba.
  • Opciones de pago de propietarios –Entendemos la simplicidad y las opciones de orma que hemos hecho tan fácil como sea posible el pago de sus evaluaciones para cualquiera. Online, cheque Lockbox, orden de efectivo, BillPay, tarjetas de crédito y de débito, y cheque de deuda automatizado de forma que nunca se pierda un pago.
  • Presupuesto –Nuestros gerentes licenciados trabajarán con nuestro departamento de finanzias para proporcionar un presupuesto propuesto para revisión. Una vez aprobado será enviado para un seguimiento mensual de los gastos y la financiación adecuada de las reservas

Bancos

World of Homes se ha asociado con múltiples servicios bancarios que son instituciones bancarias aseguradas por FDIC con sede en Florida Central. Nuestros socios bancarios tienen experiencia con empresas de gestión de la propiedad como World of Homes. Ellos atienden las necesidades y requerimientos de propietarios de condominios y asociaciones de propietarios en todo el estado. Debido a nuestra relación establecida la mayoria de los servicios bancarios le son ofrecidos de forma gratuita. Nuestro banco de elección le ofrece una transparencia financiera total de todas sus necesidades de negocios bancarios.

Comunicaciones

Comunicaciones

La clave más importante del funcionamiento de una asociación es proporcionar una comunicación fenomenal entre la junta y sus residentes. Es la política de World of Homes devolver todas las llamadas y correos electrónicos rápidamente; pero nosotros vamos un paso más allá. Los propietarios y los miembros de la Junta ofrecen una colección de servicios en línea en tiempo real – permitiéndoles obtener las respuestas que necesitan en tiempo récord.

- Comunicación rápida y eficiente
- Acceso online 24-7 para propietarios, miembros de la junta y comités
- Chat en vivo

Legal

Legal

Conocer el estado actual de los asuntos legales de su comunidad es imprescindible en una gestión proactiva. Ya se trate de un asunto de ejecución hipotecaria, quiebra, ejecución hipotecaria de embargo preventivo o ejecución de pacto necesita saber información actual y actualizada. Además de ser un enlace con el abogado de sus comunidades o la empresa de recogida; World of Homes monitoriza e investiga de forma regular las actualizaciones como parte de nuestra rutina diaria. Tenemos un consejero legal dedicado en el lugar para apoyar estas actividades y a nuestros gerentes con guías.

- Monitorización de ejecuciones hipotecarias
- Proceso de carta de demanda
- Administración de la empresa de cobros
- Enlace legal
- Embargo / Intercepción de alquiler
- Programas y entrenamientos para juntas

Personalizado para su comunidad

Personalizado para su comunidad

En World of Homes entendemos que a veces no solo necesita un servicio completo por lo que ofrecemos programas personalizados diseñados para cumplir sus necesidades.

- Servicio completo
- Solo contabilidad
- Programas de gestión de propiedades pequeñas
- Programas personalizados disponibles
- Servicios de cumplimiento de reglamentos de la comunidad
- Servicios de representacion
- Programa de entrenamiento de junta HOA certificado por el DPBR

Servicios para propietarios

¿Hay alguna otra empresa de gestión como World of Homes que le ofrezca servicios 24/7? Entendemos lo importante que es su inversión y entendemos que trabajamos con usted. Con World of Homes sus respuestas están solo a un clic de distancia.

Cuando usted inicie sesión en su portal de residente, podrá:

  • Pagar su deudas
  • Ver su cuenta
  • Hacer una solicitud
  • Chatear en vivo con un representante (enlace al chat en vivo)
  • Informar de un asunto de mantenimiento que no sea una emergencia – (si es una emergencia por favor llame al 407-770-1748 immediatamente)
  • Cumplimiento de convenios
  • Ver cualquier violación actual
  • Informarnos de una violación
  • Hacer una pregunta sobre cumplimiento de convenios o informar de un problema

Hacer formularios de solicitud:

  • Formulario de cambio de dirección, correo electrónico, teléfono
  • Formulario de aprobación arquitectónica
  • Solicitud de documentos aplicables
  • Exclusión
  • Solicitar una exclusión
Servicios para propietarios

Gestión de alquiler y de complejos de apartamentos multifamiliares

Ya sea que esté buscando una gestión profesional o la perfecta propiedad de alquiler para su familia o negocio, podemos proporcionárselo. Estamos especializados en la gestión de la propiedad residencial, comercial y multifamiliar.

Le ofreceremos una experiencia totalmente transparente libre de molestias para sus necesidades de gestión de la propiedad. Ya sea un segundo hogar, una propiedad de inversión, o una cartera de propiedades, podemos proporcionar los inquilinos y gerentes que desea.

Entendemos que el alquiler de la propiedad es una inversión y que usted como propietario quiere el mejor retorno. Nuestros gerentes de la propiedad trabajarán de forma diligente para ahorrarle dinero mientras maximizan su beneficio. Ya sea que tenga una o 1000 unidades podemos gestionarlas para usted.

Gestión de alquiler y de complejos de apartamentos multifamiliares

Contabilidad

  • Declaraciones de contabilidad mensuales
  • Pago directo de facturas y depósito de ganancias del alquiler
  • Informe 1099
  • Resúmenes financieros anuales hasta la fecha
  • Banca gratuita
  • Administración de cuentas de depósito de garantía

Comunicaciones

  • Respuesta rápida a correos electrónicos y llamadas para propietarios e inquilinos
  • Línea de servicio de emergencia 24 horas
  • Gestión de orden de trabajo online

Gestión de la propiedad

  • Gestión proactiva
    – Mantenemos su hogar como si fuera nuestro
  • Inspecciones de la propiedad frecuentes
  • Bajo coste de mantenimiento y soluciones de gestión
  • Administración de seguros
  • Informe de gestión exhaustivo

Marketing

  • Análisis de mercado para alquileres
  • Publicación de múltiples anuncios
  • Explosiones de marketing por correo electrónico
  • Publicación en más de 40 sitios web de alquiler para una máxima visibilidad

Gestión de inquilinos

  • Adquisición de inquilinos y adquisición de alquiler rápida
  • Proceso de cualificación de inquilios estricto
    – Antecedentes nacionales y cheques de crédito
  • Cobro del alquiler
  • Administración y cumplimiento del alquiler
  • Gestión de mantenimiento
  • Garantía de desalojo

Servicios personalizados

  • Servicio completo de gestión de alquiler
    – Lo hacemos todo
  • Adquisición de inquilinos
    – Diseñado para aquellos propietarios que solamente necesitan ayuda ara encontrar un inquilino bien cualificado
  • Solo gestión
    – Para aquellos propietarios ausentes que no desean alquilar pero, quieren asegurarse de que su hogar está mantenido
  • Gestión en el lugar de complejos multifamiliares y de apartamentos

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Servicios para inquilinos

Como inquilino disfrutará de grandes servicios proporcionados por World of Homes incluyendo alquileres de calidad. Solamente se aceptan las mejores propiedades en alquiler en nuestro programa de alquiler. Nuestros gerentes de la propiedad son rápidos en responder a asuntos de mantenimiento y sus necesidades diarias. Así que siéntese, relájese y disfrute del mundo libre de preocupaciones al alquilar una propiedad con World of Homes.

  • Pagar su alquiler
  • Informar de un problema (Emergencias llamen al 407-770-1748.)
  • Renovar su alquiler
  • Buscar un alquiler
  • Programar una muestra
  • Explorar los requisitos de alquiler
  • Pregunta sobre alquiler
  • Solicitar un alquiler online
Servicios para inquilinos

Requisitos del alquiler

Antecedentes y comprobación de crédito: Se completará una comprobación de crédito en profundidad usando dos agencias de informes de crédito nacionales. Las puntuaciones con dos o más pagos atrasados pueden resultar en que la solicitud sea denegada o que se cobre dinero adicional como seguridad adicional. Todas las solicitudes serán procesadas tan pronto como sea posible; sin embargo, World of Homes no tiene control sobre el tiempo de respuesta de los empleadores y/o caseros anteriores.

Ninguna bancarrota dentro de los pasados (7) años.

Sin comienzo de desalojo y / o desalojos completados.

Empleo (Mínimo de 6 meses en el trabajo actual). Necesario un historial de 2 años totales (los dos talones de pago más recientes deben ser incluidos con la solicitud, el autónomo debe proporcionar un informe de impuestos del año anterior.

Se verificará el historial de alquiler actual (no más de 2 pagos atrasados en un periodo de 12 meses). Debe ser una fuente legítima de alquiler (si cualquier referencia de alquiler declara que fue presentado un cheque NSF para el alquiler, World of Homes puede solicitar que todos los pagos del alquiler se hagan en efectivo, orden de efectivo, u otros fondos certificados).

Una verificación completa de antecedentes penales será completada en todos los solicitantes y los ocupantes mayores de 18 años. Cualquier solicitante con una condena por delito grave en los últimos siete (7) años será motivo de rechazo.

La relación de ingresos y deudas o la relación de crédito será verificada de acuerdo con los estándares actuales. Los ingresos deberían exceder 3 veces la cantidad de la tasa de alquiler mensual que se está solicitando.

Toda la información será revisada por un panel de dos personas en la oficina de World of Homes. Ambos deben estar de acuerdo para que la solicitud sea aprobada.

Ninguna unidad será asegurada o reservada para los solicitantes a no ser que se hayan recibido el depósito de seguridad, el alquiler del primer mes y el alquiler esté completamente ejecutado. El solicitante debe tomar posesión en 2 semanas desde la aceptación

Algunas propiedades están previamente aprobadas para permitir mascotas (35 libras o menos totalmente crecidos). Hay una tarifa de $350.00 por mascota (no financiable), pagable en el momento de la firma del alquiler.

Ventas de bienes raíces

Vendedor – Déjenos ayudarle a conseguir el precio más alto posible en su propiedad en el periodo de tiempo más corto.

  • Profesionales licenciados y experimentados
  • Análisis de mercado gratuito
  • Estrategia de ventas probada
  • Especialistas en ventas rápidas
  • Solicitar un folleto
  • Programar una cita personal

Comprador – Con una vasta cantidad de propiedades disponibles a su alcance, estamos seguros de encontrarle la propiedad perfecta al mejor precio para adecuarse a sus necesidades.

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Constructoras

El desarrollo de una propiedad, sin importar el tamaño o el tipo es una empresa enorme que involucra múltiples partes con agendas muy diferentes. Como desarrollador va a buscar una comunidad de alta calidad que proporcionará un retorno de la inversión, los propietarios buscarán un lugar donde puedan verse a sí mismos viviendo, los corredores y agentes de bienes raíces se verán vendiendo por el precio máximo, mientras que el gobierno local va a perseguir el asegurar que el código de construcción se sigue adecuadamente. En World of Homes nuestro papel es que se cumplan los requisitos de todos dentro de los tiempos alocados.

World of Homes tiene un historial de trabajo con desarrolladores y nuevas juntas de propietarios para completer transiciones de propiedades de forma eficiente. Trabajar con World of Homes asegurará que los desarrolladores y constructores trabajan con un socio único y fuerte durante toda la fase de construcción hasta la entrega. Los desarrolladores podrán tomar ventaja de nuestra experiencia para maximizar el valor que obtienen de sus ventas.

El proceso de construcción es impredecible, pero nuestro equipo está dedicado a ayudarle a abordar cualquier cosa que pueda surgir incluyendo:

  • Registro y formación de la comunidad
  • Revisión arquitectónica de las propiedades en el lugar
  • Creación de convenios de declaraciones y reglamentos
  • Comunicaciones de nuevos residentes
  • Ventas de las propiedades y búsqueda de clientes
  • Marketing y Ventas de su desarrollo
  • Realización de las operaciones en curso y las inspecciones de la comunidad

Nuestro equipo de gestión está continuamente en comunicación con los clientes para entregar un servicio al cliente superior. Estamos comprometidos a entregarle éxito aliviando la carga que los desarrolladores gestionan durante el proceso de construcción desde el comienzo de las obras hasta la entrega del proyecto.

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Los desarrolladores de propiedades de alquiler y multifamiliares pueden depender de nuestra considerable experiencia con el multi marketing, gestión de alquiler, y comunicaciones. Nuestro equipo es sensible a sus requisitos de gestión de desarrollo y de flujo de efectivo. Esto demanda cierta flexibilida en nuestro enfoque creativo, y la capacidad de equilibrar las necesidades de todos los involucrados: el desarrollador, y los nuevos inquilinos y los propietarios de condominios individuales a medida que se mudan.

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